Förvaltningstjänster
För en effektiv och lönsam fastighetsförvaltning
Bakom varje fastighet finns ett omfattande informationsflöde. Ritningar, drift- och underhållsinstruktioner, manualer, installationsbeskrivningar och myndighetskrav som tillsammans utgör fastighetens DNA.
Den tekniska dokumentationen är avgörande för att byggnaden ska kunna drivas, underhållas och utvecklas på ett hållbart och kostnadseffektivt sätt. Problemet är att dokumentationen ofta blir fragmenterad. Pärmar står kvar i teknikutrymmen, ritningar finns i olika versioner hos konsulter, och digitala filer ligger spridda på hårddiskar eller i mappar utan struktur. När dokumentationen inte är samlad och uppdaterad skapas osäkerhet. Felaktiga underlag kan leda till dyra misstag vid underhåll, förlängda projekttider vid ombyggnation och onödiga driftstopp.
Det är här vi kommer in i bilden.
Våra förvaltningstjänster
Ordning och reda på ritningar och instruktioner spar inte bara tid i hela organisationen. Riskerna för fel minskar, kostnader för reparationer och underhåll sjunker, och myndighetskraven blir lättare att uppfylla. Vi hjälper er att skapa, uppdatera och tillgängliggöra ritningarna.
Har ni kontroll över alla era fastighetsytor? Om inte riskerar ni att förlora hyresintäkter, betala för mycket för era försäkringar och räkna fel i era underhållsbudgetar. Vi ser till att ni får stenkoll på hela ert fastighetsbestånd, även efter om- och tillbyggnader.
Korrekta utrymningsplaner är inte bara ett myndighetskrav, de kan göra en avgörande skillnad om olyckan skulle vara framme. Med vår hjälp får ni alla era utrymningsplaner uppdaterade automatiskt varje gång era fastigheter byggs om.
Enligt myndighetskrav ska ni bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete, vilket bland annat innebär att ni ska genomföra brandskyddsronder minst en gång i kvartalet. Med vår hjälp kommer er brandinformation alltid att vara aktuell samtidigt som ni spar tid.
Många av våra kunder vittnar om snabbare uthyrning sedan vi har levererat deras lägenhetspresentationer. Vi hjälper er att skapa säljande lägenhetspresentationer med korrekta planritningar. Om ni saknar en lägenhetsritning så löser vi det.
Säg farväl till dammiga pärmar och frustrationen det innebär att leta efter ritningar som du inte ens vet om de finns. Med vår hjälp får du perfekt ordning på alla dina dokument. När vi är klara, tar det som mest 30 sekunder att hitta vilket dokument som helst.
Är du säker på att ni får precis det ni har beställt i alla era projekt? Kompletta ritningar och handlingar är en förutsättning för en god och effektiv förvaltning. Vi ser till att ni har samtliga original- och projektfiler efter slutbesiktning, samt att de överensstämmer med er CAD-manual.
Föreställ dig att de senaste versionerna av alla ritningar och driftinstruktioner alltid fanns på rätt ställe och gick att hitta inom 30 sekunder. Hur mycket tid och pengar skulle ni spara? Med informationssystemet diffi® kan vi hjälpa hela organisationen.
Förvalningstjänster
Förvaltning av teknisk fastighets-dokumentation
Vi hjälper fastighetsägare, förvaltare och organisationer att ta kontroll över sin tekniska fastighetsdokumentation. Vårt arbete bygger på ordning, struktur och långsiktig kvalitetssäkring. Genom att samla, digitalisera och organisera informationen gör vi den till en resurs som aktivt stödjer verksamheten – istället för en börda som skapar problem.
Vårt erbjudande
Insamling och kvalitetssäkring – vi går igenom befintlig dokumentation, identifierar brister och säkerställer att underlagen är korrekta.
Digitalisering och strukturering – vi för över ritningar, handlingar och driftinstruktioner till vårt användarvänliga system där allt blir lätt att hitta, oavsett format från början.
Inventering och uppritning – vi ser till att ritningar uppdateras och kompletteras vid ombyggnationer, eller då informationen är gammal eller saknas.
Versions- och förändringshantering – vi ser till att du alltid har tillgång till den senaste informationen och att historiken är spårbar, samt hjälper er att hålla informationen aktuell.
Tillgänglighet och användarvänlighet – rätt person får rätt information vid rätt tillfälle, oavsett om det gäller daglig drift, planerat underhåll eller större projekt.
Kvalitetssäkra era ytor – vi tar fram och kvalitetssäkrar era ytor så som BRA, BRA, LOA, A-temp m.fl. på ett effektivt och lättuppdaterat sätt.
Utrymningsplaner & SBA – genom att koppla samman dokumentationen effektivt i CAD-system skapar vi, och upprätthåller vi brandinformationen effektivt och hållbart.
Vinsterna för er
Med en professionell förvaltning av fastighetsdokumentationen får du mer än bara ordning och reda.
Effektivare drift – underhåll kan planeras och genomföras snabbare, utan onödiga avbrott.
Lägre kostnader – rätt information från början minskar risken för fel, dubbelarbete och förseningar.
Trygghet och efterlevnad – du uppfyller myndighetskrav och har alltid dokumentation redo vid inspektioner eller certifieringar.
Hållbarhet i praktiken – genom bättre planering och kontroll minskar både resursförbrukning och miljöpåverkan.
Högre fastighetsvärde – en fastighet med komplett och strukturerad dokumentation blir mer attraktiv för både investerare och framtida ägare.
Vi lägger grunden för en god ordning på den tekniska dokumentationen och ger bättre förutsättningar för en effektiv fastighetsförvaltning.
Hör av dig!
Vill du veta mer om våra tjänster och hur AMAX hjälper er att spara både tid och pengar? Kontakta en av våra medarbetare direkt eller använd formuläret här intill.