Kunskapsbank
Här har vi samlat vanliga frågor och svar
Vi lägger grunden för en god ordning på den tekniska dokumentationen och ger bättre förutsättningar för en effektiv fastighetsförvaltning. I vår kunskapsbank hittar du svar på vanliga frågor kopplade till våra tjänster och system.
Förvaltningstjänster
Ytkontroll innebär att säkerställa att informationen om en fastighets ytor – till exempel area, rumsindelning och funktion – är korrekt och uppdaterad. Det handlar ofta om att kontrollmäta, verifiera ritningar och säkerställa att underlaget stämmer överens med verkligheten. Korrekt ytinformation är avgörande för bland annat hyresdebitering, planering, drift och rapportering. Felaktiga uppgifter kan leda till både ekonomiska avvikelser och ineffektiv förvaltning.
Vi på AMAX hjälper er att genomföra strukturerad ytkontroll och säkerställa att er fastighetsinformation är tillförlitlig, spårbar och användbar över tid.
SBA står för systematiskt brandskyddsarbete och innebär att arbeta strukturerat med brandskydd för att förebygga brand och säkerställa en trygg miljö. Det omfattar bland annat rutiner, kontroller, dokumentation och uppföljning av brandskyddet i en verksamhet eller fastighet. SBA är ett krav enligt Lagen om skydd mot olyckor och gäller för både fastighetsägare och verksamhetsutövare.
Vi på AMAX hjälper er att skapa struktur i ert SBA-arbete och säkerställa att rätt information finns på rätt plats – uppdaterad och tillgänglig över tid.
Att digitalisera ritningar innebär att omvandla fysiska eller äldre ritningar till uppdaterade, digitala underlag som är enkla att använda och dela. Det kan handla om att scanna ritningar, rita upp dem på nytt i CAD eller strukturera befintliga filer så att de blir korrekta och enhetliga. Målet är inte bara att få ritningarna i digitalt format – utan att säkerställa att informationen är uppdaterad, kvalitetssäkrad och användbar i förvaltningen.
Vi på AMAX hjälper er att digitalisera ritningar på ett strukturerat sätt, så att de blir tillförlitliga, spårbara och enkla att arbeta vidare med över tid.
En egenkontrollplan är en del av det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) och beskriver vilka kontroller som ska genomföras för att säkerställa att brandskyddet fungerar som det ska. Den innehåller tydliga kontrollpunkter, ansvar, intervaller och hur kontrollerna ska dokumenteras. Egenkontrollplanen ligger till grund för det löpande arbetet med brandskydd, där kontroller genomförs regelbundet och följs upp för att identifiera och åtgärda brister i tid .
Vi på AMAX hjälper er att strukturera ert SBA-arbete med tydliga egenkontrollplaner, checklistor och uppdaterad information – så att ni får full kontroll över era kontroller och inte missar något över tid.
diffi®
(Information kommer)
Absolut! Vi kallar vår projektportal för diffi® Projekt. Det är ett digitalt projektverktyg för såväl ny- som ombyggnation. Via enkla mallar skapar du nya projekt inklusive vilka behörigheter som du vill ska gälla. Med systemets dag- och veckorapporter håller du dessutom enkelt koll på all information som berör just dig. Och när projektet är avslutat äger du all dokumentation i form av ritningar och instruktioner.
Namnet diffi® är en akronym, och står för digital fastighets- och förvaltningsinformation. Med diffi® får hela organisationen full koll på er tekniska fastighetsdokumentation.
Övrigt
En utrymningsplan ska vara tydlig, lätt att förstå och snabbt visa hur man tar sig till säkerhet. Den ska innehålla en överskådlig ritning, markering av “Du är här”, utrymningsvägar, nödutgångar samt placering av brandskyddsutrustning – utformad enligt gällande regler och anpassad efter verksamheten.
Det viktigaste är att informationen är korrekt och uppdaterad, särskilt vid förändringar i lokaler eller användning. Vi på AMAX hjälper er att ta fram och säkerställa utrymningsplaner som är korrekta, tydliga och anpassade efter er fastighet.
Det är fastighetsägaren eller verksamhetsutövaren som ansvarar för att det finns aktuella och korrekta utrymningsplaner. I många fall delas ansvaret, där fastighetsägaren ansvarar för byggnaden och verksamheten för sin egen yta och användning.
Ansvaret innebär att utrymningsplanerna ska vara tydliga, uppdaterade och anpassade efter verksamheten – särskilt vid förändringar i lokaler eller arbetssätt. Vi hjälper er att säkerställa att era utrymningsplaner är korrekta, uppdaterade och strukturerade över tid.
Digital fastighetsförvaltning handlar om att samla, strukturera och tillgängliggöra all information om en fastighet i digital form – så att den blir användbar genom hela livscykeln.
Det innebär att ritningar, tekniska system, driftdata och dokumentation inte bara lagras digitalt, utan också är kvalitetssäkrade, uppdaterade och kopplade till rätt objekt. När informationen är korrekt och lättillgänglig skapas förutsättningar för effektiv drift, bättre beslutsunderlag och minskade kostnader över tid.
En fastighetsbesiktning görs i flera olika skeden. Både vid specifika tillfällen och som en del av den löpande förvaltningen. Den genomförs exempelvis vid nyproduktion inför överlämning, i samband med ombyggnationer eller inför ett fastighetsköp.
En viktig del är också de återkommande statusbesiktningarna, som ger en aktuell bild av fastighetens skick och skapar underlag för rätt prioriteringar över tid. Hur ofta besiktningar görs beror på fastighetens typ, skick och gällande krav. I praktiken sker de ofta med intervall från årligen upp till vart tredje eller femte år, vanligtvis i kombination med mer frekventa ronderingar.
Med diffi® Planera får ni full kontroll över alla besiktningar och ronderingar – utan risk att något faller mellan stolarna. Vi hjälper er att strukturera upp allt i systemet, så att varje besiktning hamnar rätt från början. Ni får automatiska påminnelser i god tid innan det är dags, och när besiktningen är genomförd och protokollet rapporterat markeras den som klar. Den visas inte igen förrän nästa tillfälle närmar sig. Samtidigt samlas alla protokoll strukturerat och görs tillgängliga för rätt personer.
Hör av dig!
Vill du veta mer om våra tjänster och hur AMAX hjälper er att spara både tid och pengar? Kontakta en av våra medarbetare direkt eller använd formuläret här intill.